Previous
Next

TOVEREN met klantendata

{{xmp.r[‘Voornaam-Klant’]}}, vertrouw op OKAPI om uw marketingmateriaal te automatiseren

Beste {{xmp.r['Voornaam-Klant']}},
Bedankt voor uw interesse in onze diensten.

1. INLEIDING

OKAPI bestaat uit verschillende modules die onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn en die ons in staat stellen om print en digitale communicatie te integreren in crossmediacampagnes waarbij communicatie voor elk individu relevant en consistent is over de verschillende kanalen heen.

Onze bouwstenen

Onze modules zijn gebouwd rond een gemeenschappelijke technologie en een concept waarbij data, logica en designs worden samengebracht om op het juiste moment en op het juiste kanaal uw bericht uit te sturen. Uiteraard wordt alles gemonitord voor uitgebreide marketingstatistieken.

Onze 3 modules

    • VDP (Variabele Data Printing) – mediapersonalisatie (e-mail/web/video/afbeelding)
    • Web to print / Marketing portals
    • 1:1 Geautomatiseerde crossmediacampagnes – campaign management

Uw contact

{{xmp.r['Voornaam-Sales']}} {{xmp.r['Naam-Sales']}}

2. OKAPI-Module 1- Web to Print platform

2.1. KENMERKEN OKAPI WEB TO PRINT

  • Eenvoudige navigatie en responsive design (tablet & mobile friendly)
  • Onbeperkt aantal W2P-gebruikers (front-end) met de mogelijkheid om als beheerder gebruikers en hun rechten te beheren.
  • Mogelijkheid om 20 templates per W2P-platform te plaatsen met een maximumcapaciteit van 5GB.
  • Goedkeuringstraject: afhankelijk van de user kan er een hiërarchische goedkeuring van de workflow geactiveerd worden waarbij een bestelling kan goedgekeurd of geannuleerd worden door de gemandateerde user. 
  • Mogelijkheid om een order aan een bepaalde kostenplaats toe te wijzen.
  • Gebruik van uImage voor beeldpersonalisatie. uImage Is een toepassing gebaseerd op Adobe Photoshop om op basis van een databron gepersonaliseerde afbeeldingen te maken, die eveneens geïntegreerd kunnen worden in variabele Adobe Indesign documenten, e-mail of landingspagina’s.
  • Order history met live status. De status van het order kan per e-mail bevestigd worden.
  • De leveringstermijn is afhankelijk van het product en is een vast gegeven.
  • Beheren van leveringsadressen.
  • Platform is multilanguage (NL, FR en EN)
  • Online datamanagement 

2.2. Welke soorten producten ondersteunen we?

2.3. Technische Werking Web To Print

Web to print bestaat uit:

  • Frontend waar eindklanten hun bestellingen plaatsen.
  • Backend
    • Beheer en set-upwebshops
    • Backend is gekoppeld met MSSQL-server voor dataopslag klanten
    • Backend is gekoppeld met media production server. De media production server staat in voor de creatie van de proof files en de finale output (PDF, Jpeg, epub, PDF-VT).
  • Bidirectionele koppeling met administratief systeem:
    • up-to-date product- en prijsinformatie
    • up-to-date statusinfo over uw order

2.4. ZELF PRODUCT TEMPLATES MAKEN

Wil je zelf uw producten beheren en templates aanmaken?

  • Dan heb je een bijkomende plug-in licentie voor Indesign-plug nodig.
  • Je krijgt toegang tot de productieserver voor creatie van print templates.
  • 1 Admin user voor toegang backend voor de configuratie van uw W2P of Variabele Data Print (VDP) jobs.

Wat heb je dan nodig?

2.5. OPMERKINGEN

  • Voor een normale W2P-shop gaan we uit van de volgende parameters:
    • Simultane gebruikers: 5
    • Aantal W2P-gebruikers: 50
    • Jobs per uur: 5 (Proof and Print)
    • Recipient list file limitations: 5,000 records
    • Maximum document upload file size: 10 MB
    • Maximum page size: 50 inch x 50 inch
  • Voor complexe dossiers met complexe afbeeldingsaanpassingen of voor
    databases van vele duizenden records, moet een dedicated server worden overwogen (offerte).
  • Heb je speciale noden? Het is ook mogelijk om custom W2P-webshops aan te maken.

3. OKAPI-Module 2 - OKAPI CROSSMEDIACAMPAGNES

3.1. INLEIDING

XM campagne

Wat?

1: 1 crossmediale communicatie is de mogelijkheid om met uw doelgroep te communiceren via een mix van uitgaand verkeer en interactieve communicatie, via gedrukte en digitale media, met consistente berichten die relevant zijn voor de individuele ontvanger – in inhoud, presentatie, tijdigheid en kanaal.

      • Communicatie waarbij je Print en Digitale Media combineert
      • Data driven (gepersonaliseerd)
      • Gesynchroniseerd, consistent en geïntegreerd

Waarom?

De momenten die je hebt om in interactie te komen met de consumenten zijn waardevol. Daarom hebben we een intelligent marketingplatform dat de kracht van data (ultra-gepersonaliseerd) en design gebruikt om bedrijven/merken te helpen het maximale (relevante berichtgeving) uit al hun ‘marketingmomenten’ te halen, naadloos en via verschillende kanalen.

3.2. Voordelen

Bedrijven die hyper-gepersonaliseerde marketing als een strategische aanpak implementeren, hebben veel voordelen. Deze voordelen worden in efficiëntie vermenigvuldigd wanneer relevantie, up-selling en cross-selling technieken in XM-campagnes worden toegepast.

3.3. Product FEATURES

  • Een gehoste oplossing voor gepersonaliseerde e-mail en webpagina’s.
  • Geen investeringen in serverhardware/-software.
  • Digital story board platform voor het beheren van uw multichannel marketingcampagnes.
  • We beschikken over een intuïtieve gebruikersinterface die interactieve campagneflows visualiseert voor alle fasen van een multichannel marketingcampagne. Het is een totaaloplossing van conceptvorming tot het maken van campagnes, tot uitvoering en monitoring van resultaten.
  • Deel CRM-data en campagnelogica voor alle mediakanalen.
  • Het platform zorgt voor een consistente inhoud en berichten in alle media en alle contactpunten van de campagne.
  • Campagneactiviteiten kunnen op voorhand gepland worden d.m.v. herhalingspatronen en voor segmentaties die zijn geselecteerd op basis van CRM-gegevens en het gedrag van individuen in de huidige of zelfs eerdere campagnes.
  • Circle heeft een gedetailleerde tracking en rapportage voor alle media zodat u het succes van de campagne kan analyseren. 
  • Zelf templates en rules aanmaken, zie puntje 2.4 zelf product templates maken

4. SUPPORT

Great software comes with great support!

Laat u bijstaan door onze specialisten. Wij bieden een Support package aan van 10 uren aan 850 €.

Kan gebruikt worden voor:

  • Opleiding
  • Configuratie OKAPI Web to Print
  • Creatie templates (Print)
  • E-mail en telefonische ondersteuning
  • Softwareontwikkeling
  • Opzetten marketingcampagnes en campagneaanpassingen
  • Email & web development (optioneel bij uitbreiding platform naar cross media)

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten